Los documentos PDF son uno de los formatos más utilizados en la comunicación institucional, educativa y cultural.
Sin embargo, muchos no cumplen con los requisitos de accesibilidad digital y, en consecuencia, resultan incomprensibles o imposibles de usar para una parte de la población.
En esta guía aprenderás a identificar los errores más habituales y cómo resolverlos antes de exportar. Además, encontrarás buenas prácticas para crear documentos accesibles desde el origen.
Además, si trabajas en o para una administración pública, estás obligado por ley a cumplir con el Real Decreto 1112/2018, que exige que todos los documentos descargables sean accesibles.
Si trabajas en o para una Administración pública en España, debes cumplir el Real Decreto 1112/2018 (accesibilidad de sitios y apps del sector público) y usar formatos descargables accesibles. A nivel técnico, las guías de referencia son WCAG 2.1/2.2 y el estándar PDF/UA.
Muchas veces se usan tamaños o negritas para aparentar jerarquía, pero no se aplican estilos de párrafo reales. Esto rompe la navegación por secciones.
Problema: Los lectores de pantalla no reconocen la jerarquía si no se han aplicado estilos de encabezado (Título 1, Título 2…).
Las tablas decorativas o mal estructuradas confunden a las personas que usan lectores de pantalla.
Las imágenes transmiten información clave, pero si no tienen descripción alternativa, las personas ciegas no acceden al contenido visual.
Cuando copias y pegas bloques de texto o cuadros sin definir el orden, el lector de pantalla leerá sin lógica.
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